Inscriptions

• Les changements de nom sont uniquement possibles au stand d’inscription le 9 juillet et il est indispensable afin que le nouveau participant soit assuré. Un coût administratif de € 5 par changement de participant vous sera demandé sur place.
• Pour une inscription en groupe avec collecte conjointe, il doit y avoir au moins 10 participants. S’il y a moins de 10 participants, vous pouvez toujours vous inscrire en tant que groupe, mais chaque membre du groupe doit retirer son colis-participant individuellement.
• Les inscriptions de groupe ne peuvent se faire que via le module officiel d’inscription en ligne. Les listes Excel et autres ne sont pas acceptées.
• Procédure d’inscription en ligne : Vous devez d’abord créer un groupe sur le formulaire d’inscription. Vous recevrez alors un e-mail avec le nom du groupe et votre code de groupe. Avec ce code et le mot de passe que vous avez choisi (ne l’oubliez pas !), vous pouvez gérer votre groupe en toute circonstance. Vous pouvez ensuite ajouter et supprimer des participants. Seul le responsable du groupe peut valider les participants. Vous pouvez ajouter autant de participants que vous le souhaitez à votre groupe.
• Les inscriptions ne peuvent être retirées qu’individuellement. En cas de collecte individuelle, tous les participants recevront un e-mail de confirmation distinct contenant toutes les informations nécessaires à la collecte de leur numéro.
• Lorsque votre groupe est complet, le chef de groupe doit payer pour l’ensemble du groupe. Les inscriptions ne sont confirmées que lorsque le groupe est clôturé et payé. Une fois que votre groupe est fermé, il ne peut plus être modifié. Les modifications de votre groupe ne peuvent être effectuées qu’au stand d’inscription. Des frais administratifs de 5 € par modification seront facturés.

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